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建筑企业证书管理会遇到的问题

2018-05-22 11:23:00

我国对于建筑企业资质有着严格的规定, 建筑施工企业在没有取得相关资质之前, 是无法承接工程从事工程建设活动或经行公开招标的, 无论什么工程都要求承接单位有相应的资质, 建筑企业资质证书是代表承接工程的能力, 它就相当于是企业的通行证,那么建筑企业证书管理过程中会出现哪些问题呢?

一、企业证书管理难

  大量的企业及人员证书,少则数百,多则数千,传统方式管理数据,占用多个人力,效率低下,信息不同步,证书借出借入登记麻烦,数据统计难度大,极易出错。

二、有效期限难监控

  各类证书均有各自不同的有效期,需时刻关注证书到期状况。若证书量大,全靠人工检查,极易出现遗漏,造成企业证书错过年审,人员证书错过继续教育,影响企业正常业务开展。

三、管理断档难接续

  每个证书管理人员都有自己的一套不尽规范的管理方式,一旦出现证书管理人员离职或调动,工作交接不到位,则会出现管理断档,甚至数据丢失、混乱不清的情况。

四、信息数据难调取

  传统证书管理方式难以实现图文联动,在表格中找到证书信息,还得去文件夹中查找对应的证书扫描件,当有大量证书需要调取使用时,工序十分繁琐。

五、证书动态难掌握

  对于证书的数量、类别等基础信息,和借出、押证等使用状态的变化,只能一一对照统计表,难以快速准确完成统计,更无法实现实时查询。


由此可见专业的证书管理系统是多么的重要。


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